L'Université de Beira Interior (UBI), dont le siège se trouve à Covilhã, a développé et publié le Guide pour l'Utilisation Responsable de l'Intelligence Artificielle Générative, un document qui vise à établir des paramètres de conduite pour toute la communauté académique. Le guide est destiné aux étudiants, aux enseignants, aux chercheurs et au personnel technique et de gestion, cherchant à concilier l'intégration technologique avec des sauvegardes éthiques et pédagogiques.
L'initiative a été coordonnée par l'équipe rectorale par l'intermédiaire du Vice-Rectorat pour la Stratégie Numérique, la Gestion de l'Information et des Ressources Humains. L'UBI adopte une posture d'ouverture face aux nouveaux modèles technologiques, refusant l'interdiction aveugle, mais imposant des frontières claires d'action. Le texte approuvé stipule que l'utilisation des outils d'IA ne doit pas être interdite et doit être encouragée lorsqu'elle est dûment délimitée et déclarée.
Le document aborde des thèmes structurants tels que l'utilisation éthique, les principes d'intégrité académique, la protection des données personnelles et institutionnelles, et l'évaluation des apprentissages. Il comprend également des directives pour que les enseignants puissent évaluer le travail effectif des élèves sans négliger les nouveaux outils de productivité, fournissant des paramètres pour la détection de contenus produits par des systèmes génératifs.
Le guide définit des utilisations recommandées, limitées et déconseillées, établissant de véritables lignes rouges pour les plans pédagogique, scientifique et administratif. Il interdit ou restreint les pratiques qui pourraient compromettre la paternité intellectuelle, la véracité des projets de recherche ou la rigueur dans le traitement d'informations sensibles. Le document est disponible pour consultation publique et interne via le portail institutionnel de l'université.
