Ab dem Schuljahr 2026/2027 müssen Lehrkräfte in Portugal die Unterrichtszusammenfassungen bis zum fünften Arbeitstag des Folgemonats registrieren. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Programm zur Zertifizierung von Anwendungen für das Schulumfeld, das von der Agentur für das Bildungsmanagementsystem (AGSE) verwaltet wird und darauf abzielt, die Schulverwaltungsanwendungen zu aktualisieren, um pädagogische Aktivitäten mit administrativen und vergütungsrelevanten Informationen zu verknüpfen. Nach Ablauf der Frist klassifiziert das System den Eintrag als „verspätete Zusammenfassung" und blockiert die normale Übermittlung, obwohl die Schulleitung die Situation mit einer Begründung und einem Prüfprotokoll regularisieren kann.
Die Verknüpfung zwischen den Zusammenfassungen und den Vergütungen wurde vom Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Innovation im Januar angekündigt. Das neue System verknüpft Daten wie den geplanten Stundenplan, die unterrichtende Lehrkraft, die Zusammenfassung, die Anwesenheit sowie Vertretungs- oder Nachholsituationen. Rui Cardoso, Direktor der Schulgruppe Viso in Viseu, erklärte, dass „der finanzielle Teil mit dem pädagogischen Teil verbunden wird", wobei die Daten in die Cloud geladen werden, um die Gehaltsabrechnung und die automatische Berechnung von Überstunden durchzuführen.
Der Artikel stellt jedoch klar, dass die Nicht-Erfüllung das Grundgehalt nicht automatisch aussetzt. Die von der AGSE vorgesehenen Blockierungen und Regularisierungsmechanismen sehen nicht vor, dass die Grundvergütung automatisch wegen eines fehlenden Eintrags nicht ausgezahlt wird. Die finanziellen Konsequenzen betreffen hauptsächlich die Überstunden, die nur dann validiert und bezahlt werden können, wenn sie mit einer konkreten Unterrichtsstunde mit abgeschlossener Zusammenfassung verknüpft sind.
Ohne die Zusammenfassung bleibt der Überstundeneintrag als Unstimmigkeit isoliert und geht weder in den Monatsabschluss noch in die Gehaltssysteme über. In Ausnahmesituationen, wie bei längere technischer Unmöglichkeit, kann die Schulleitung die Zahlung manuell validieren, wobei die Entscheidung im System erfasst wird. Die Nichteinhaltung kann somit die Validierung von Vergütungskomponenten verzögern, insbesondere von Überstunden.
