Замена замка в собственной квартире, как правило, не требует разрешения condominiumа, если вмешательство ограничивается частным механизмом, не затрагивает общие части и не влияет на безопасность или внешний вид здания. Согласно Гражданскому кодексу, каждый совладелец является исключительным собственником своей доли и совладельцем общих частей, как установлено в статье 1420. Замена цилиндра с сохранением двери и её внешнего вида обычно относится к управлению доступом в собственное жильё, и в этих нормах нет общего требования получать разрешение собрания.
Однако ситуация меняется, когда изменяется архитектурная линия или эстетический вид здания. Пункт 3 статьи 1422 требует предварительного разрешения собрания, одобренного большинством в две трети от общей стоимости здания. Новая дверь, облицовка или внешний элемент должны оцениваться по их воздействию на здание в целом, и они не освобождаются от этого требования только потому, что расположены у входа в частное жилое помещение.
Замок, контролирующий общий вход в здание, относится к иной категории, чем замок, обслуживающий только одну квартиру. Статья 1421 определяет как общие части входы, вестибюли, лестницы и коридоры общего пользования или прохода для двух и более совладельцев. Статья 1430 относит управление общими частями к ведению собрания и администратора, поэтому жилец не должен в одностороннем порядке менять общий замок, как будто он принадлежит только ему, равно как и препятствовать доступу остальных жильцов.
В рамках своих полномочий администратор может заниматься содержанием общих входов и выполнять одобренные решения. В экстренных ситуациях администратор действует и немедленно созывает внеочередное собрание для ратификации своих действий. В случае отсутствия или невозможности выполнения обязанностей администратором статья 1427 позволяет любому совладельцу взять на себя инициативу по выполнению необходимых и срочных ремонтных работ в общих частях — исключение, которое не распространяется на изменения, сделанные только по личному предпочтению. Когда принято решение собрания, оно должно быть зафиксировано в протоколе, как предусмотрено статьёй 1 Декрета-закона № 268/94.
