Тот, кто найдет водительское удостоверение после подачи заявления на дубликат, должен немедленно сдать его в Институт мобильности и транспорта. Согласно IMT, при подаче онлайн-заявления водитель под присягой заявляет, что удостоверение не изъято по решению суда, административному решению или решению контролирующего органа, и что оно будет сдано в организацию, если будет найдено. Форма 10, используемая при личной подаче заявления о перевыдаче документов, содержит то же обязательство и предупреждение о том, что ложность декларации может повлечь уголовное преследование.
Статья 2 Регламента о праве на управление транспортным средством определяет, что выдача нового документа IMT автоматически аннулирует предыдущий с тем же номером. Таким образом, даже если старое удостоверение кажется действительным и содержит ту же информацию, оно перестает быть действующим документом после выдачи дубликата. Найденный документ должен быть сдан в IMT, как и обязался водитель при подаче заявления.
Запрос дубликата не может быть подан, когда удостоверение изъято по решению суда, административному решению или решению контролирующего органа. Правила дорожного движения определяют, что замененные или дублированные удостоверения не выдаются, пока не будут полностью выполнены определенные санкции в виде запрета или лишения права управления. Это условие отличает утерю от ситуации, когда удостоверение было законно изъято у водителя.
Выдача дубликата стоит 30 евро для большинства водителей и 15 евро для лиц в возрасте 70 лет и старше, с 10% скидкой при подаче заявления через IMT Online. С мая этого года те, у кого водительское удостоверение привязано к приложению gov.pt, также могут запросить дубликат через приложение, при этом новое удостоверение будет отправлено почтой по адресу, указанному водителем.
