Changer la serrure de son propre logement ne nécessite pas, en règle générale, l'autorisation de la copropriété lorsque l'intervention se limite au mécanisme privatif, ne interfère pas avec les parties communes et ne compromet pas la sécurité ni ne modifie l'aspect de l'immeuble. Conformément au Code civil, chaque copropriétaire est propriétaire exclusif de son lot et copropriétaire des parties communes, distinction établie à l'article 1420.º. Le remplacement du barillet, en conservant la porte et son aspect extérieur, relève normalement de la gestion de l'accès à son propre logement, sans qu'il n'existe dans ces dispositions une obligation générale de demander l'autorisation de l'assemblée.
Cependant, la situation change lorsque l'on modifie la ligne architecturale ou l'arrangement esthétique de l'immeuble. Le n.º 3 de l'article 1422.º exige l'autorisation préalable de l'assemblée, approuvée par une majorité représentative des deux tiers de la valeur totale de l'immeuble. Une nouvelle porte, un revêtement ou un composant extérieur doit être évalué en fonction de l'effet qu'il produit sur l'ensemble, sans être dispensé uniquement parce qu'il se situe à l'entrée d'un logement particulier.
La serrure qui contrôle l'entrée collective de l'immeuble fait partie d'une réalité différente de celle qui ne sert qu'un appartement. L'article 1421.º identifie comme communes les entrées, les vestibules, les escaliers et les couloirs d'usage ou de passage commun à deux ou plusieurs copropriétaires. L'article 1430.º attribue l'administration des parties communes à l'assemblée et à l'administrateur, de sorte qu'un résident ne doit pas remplacer unilatéralement la serrure commune comme si elle lui appartenait, ni empêcher l'accès aux autres.
Dans le cadre de ses compétences, l'administrateur peut s'occuper de la maintenance des accès communs et exécuter les décisions approuvées. Dans les situations d'urgence, l'administrateur agit et convoque immédiatement une assemblée extraordinaire pour ratifier ce qu'il a fait. En cas d'absence ou d'empêchement de l'administrateur, l'article 1427.º permet à tout copropriétaire de prendre l'initiative de réaliser des réparations indispensables et urgentes dans les parties communes, exception qui ne couvre pas un changement effectué uniquement par préférence personnelle. Lorsqu'il y a une délibération de l'assemblée, celle-ci doit être enregistrée dans un procès-verbal, conformément à l'article 1.º du Décret-loi n.º 268/94.
